20. Januar 2026 · 6 Min. Lesezeit
Stornobedingungen für DJs: So schützt du dein Einkommen
Absagen wird es geben. Eine Braut bläst die Hochzeit ab, eine Venue verliert ihre Lizenz, ein Firmenkunde setzt andere Prioritäten. Deine Stornoklausel entscheidet, ob dich das 0 € oder 5.000 € kostet. Hier ist die genaue Struktur, die professionelle DJs nutzen – und wie du sie durchsetzt, ohne zum Bösewicht zu werden.
Die übliche gestaffelte Klausel
Branchenstandard: mehr als 90 Tage vor dem Event = 50 % der Anzahlung werden einbehalten, 50 % erstattet. 60–90 Tage = Anzahlung wird nicht erstattet. 30–60 Tage = Anzahlung plus 25 % des Restbetrags fällig. Weniger als 30 Tage = volle Gage fällig. So skaliert deine Entschädigung damit, wie schwer es wird, den Termin neu zu vergeben.
Warum die Anzahlung immer nicht erstattbar ist
Die Anzahlung bezahlt entgangene Chancen – du hast für diesen Termin andere Bookings abgelehnt. Wäre sie erstattbar, würden Paare mehrere DJs „reservieren“ und den anderen absagen. Eine nicht erstattbare Anzahlung ist Branchenstandard und in den meisten Ländern rechtlich durchsetzbar, wenn sie klar im Vertrag steht.
Formulierungen zu höherer Gewalt
Nimm Formulierungen auf, die echte höhere Gewalt abdecken: Naturkatastrophen, Pandemien, behördliche Auflagen, Nichtverfügbarkeit der Venue aufgrund von Umständen, die keine Partei beeinflussen kann. In diesen Fällen wird nach Möglichkeit ohne Gebühr verschoben oder alles außer deinen belegten Kosten erstattet. Seit 2020 ist diese Klausel nicht verhandelbar.
Wenn DU absagst
Musst du absagen (Krankheit, Notfall, Doppelbuchung), biete an: einen gleichwertigen Ersatz-DJ auf deine Kosten ODER die volle Erstattung aller erhaltenen Zahlungen. Manche DJs nehmen eine Klausel auf, die sie zur Ersatzsuche verpflichtet – das schützt beide Seiten, ohne dass der Kunde an seinem großen Tag ohne DJ dasteht.
Durchsetzen ohne Drama
Kommt es zur Absage, antworte innerhalb von 24 Stunden mit einer ruhigen, sachlichen E-Mail und verweise auf die Vertragsklausel. Frag NICHT zuerst, ob sie trotzdem zahlen – schreib, dass gemäß Klausel X.X die X % bis [Datum] fällig sind. Füge einen Zahlungslink hinzu. Die meisten Kunden zahlen ohne Widerspruch, wenn die Unterlagen sauber sind. Kommt es zum Streit, hast du den Vertrag als Beweis.
Klare Stornobedingungen sind die wirkungsvollste Klausel in deinem Vertrag. Schreib sie einmal, nimm sie in jedes Booking auf und hör auf, dir Sorgen zu machen. GigComs erstellt DJ-Verträge mit moderner gestaffelter Stornoklausel, Formulierungen zu höherer Gewalt und E-Signatur – damit jedes Booking ab dem ersten Tag geschützt ist.
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