Back to GigComs

Gebruiksvoorwaarden

Last updated: 2026-03-31

1.1. Aanvaarding van Voorwaarden

Door Gigcoms (gigcoms.com) te openen of te gebruiken, gaat u akkoord met deze Gebruiksvoorwaarden. Als u niet akkoord gaat, gebruik de dienst dan niet.

2.2. Beschrijving van de Dienst

Gigcoms is een platform voor het beheren van live muziekboekingen en communicatie. De dienst omvat:

  • Aanmaken, beheren en volgen van boekingen tussen artiesten en bookers
  • Genereren en ondertekenen van digitale contracten
  • Berichtenuitwisseling tussen partijen betrokken bij boekingen
  • Een AI-gestuurde assistent om boekingen, contracten en communicatie te beheren
  • Integratie met externe berichtenkanalen (WhatsApp, e-mail) via verbonden accounts
  • Technical rider management and shareable rider pages
  • Advance sheets for day-of-gig coordination
  • Public booking pages with availability calendars

3.3. Gebruikersaccounts

  • U moet nauwkeurige en volledige informatie verstrekken bij het aanmaken van een account
  • U bent verantwoordelijk voor de beveiliging van uw inloggegevens
  • U mag niet meerdere accounts voor dezelfde persoon aanmaken
  • U moet minimaal 16 jaar oud zijn om de dienst te gebruiken

4.4. Aanvaardbaar Gebruik

U stemt ermee in om niet:

  • De dienst alleen te gebruiken voor wettige doeleinden gerelateerd aan muziekboekingen en evenementenbeheer
  • Spam of ongewenste berichten te versturen of het berichtensysteem te misbruiken
  • Data van de dienst te scrapen, crawlen of automatisch te extraheren
  • Zich voor te doen als een andere persoon of entiteit
  • Schadelijke code te uploaden of te proberen de dienst te compromitteren

5.5. AI-Assistent

The AI assistant is a tool to help you manage bookings — it does not replace your judgment. Always review AI-generated content before sending.
  • Gigcoms biedt een AI-assistent om uw boekingen en communicatie te beheren
  • U bent verantwoordelijk voor het beoordelen en goedkeuren van acties die de AI namens u uitvoert
  • AI-gegenereerde inhoud (berichten, contracten, suggesties) kan fouten bevatten. Controleer altijd belangrijke details voor bevestiging
  • Wanneer de AI namens u reageert via verbonden kanalen, blijft u verantwoordelijk voor de inhoud
  • AI auto-negotiation operates within the rules you configure. You can require manual approval for all AI responses.

6.6. Uw Inhoud

U behoudt het eigendom van alle inhoud die u op Gigcoms aanmaakt, inclusief profielen, boekingen, contracten en berichten.

U verleent Gigcoms een beperkte licentie om uw inhoud op te slaan, te verwerken en weer te geven voor zover nodig om de dienst te leveren.

7.Public Artist Pages

When you enable your public profile, the following information is visible to anyone:

  • Your artist name, bio, avatar, location, and social media links
  • Your availability calendar (booked/available dates, not booking details)
  • Public testimonials from past clients
  • Your gig history (venue names, cities, dates)
  • Your technical rider (if published)

You can disable your public profile at any time in Settings. This immediately removes your page from public access.

8.7. Betalingen en Kosten

  • Betalingen voor boekingen worden rechtstreeks tussen artiesten en bookers geregeld. Gigcoms faciliteert tracking maar verwerkt geen betalingen
  • Gigcoms is niet aansprakelijk voor geschillen, wanbetaling of annuleringen tussen partijen
  • Gigcoms kan in de toekomst abonnementskosten voor premiumfuncties introduceren met voorafgaande kennisgeving
  • Payments processed through Stripe are subject to Stripe's terms of service and processing fees.
  • Deposits collected via GigComs are held by the artist's connected Stripe account, not by GigComs.

9.Intellectual Property

  • The GigComs name, logo, and branding are the property of GigComs ApS.
  • You may not use our branding without written permission, except for the "Powered by GigComs" badge on your public page and embedded widgets.
  • Contract templates provided by GigComs are for your use on the platform. They do not constitute legal advice.

10.Beta & Preview Features

Some features may be labeled "Beta" or "Preview". These features:

  • May change or be removed without notice
  • May have reduced reliability or performance
  • Are provided "as is" without warranty
  • Your feedback on beta features helps us improve the product

11.8. Beeindiging

  • U kunt uw account op elk moment verwijderen via de instellingen of door contact met ons op te nemen
  • Wij kunnen accounts die deze voorwaarden schenden opschorten of beeindigen
  • Bij accountverwijdering worden uw persoonsgegevens verwijderd conform ons Privacybeleid
  • Active bookings and contracts remain valid between the parties regardless of account status on GigComs.

12.9. Beperking van Aansprakelijkheid

Gigcoms wordt geleverd zonder enige garantie, uitdrukkelijk of stilzwijgend. Wij garanderen geen ononderbroken of foutloze dienst.

Voor zover wettelijk toegestaan is Gigcoms niet aansprakelijk voor indirecte, incidentele of gevolgschade voortvloeiend uit uw gebruik van de dienst.

GigComs is not a party to bookings between artists and bookers. We are a platform that facilitates communication and management — we do not guarantee performance, payment, or attendance at events.

13.Indemnification

You agree to indemnify and hold GigComs harmless from any claims, damages, or expenses arising from:

  • Your use of the service
  • Content you create or share through the platform
  • Disputes between you and other users or clients
  • Your violation of these terms

14.Dispute Resolution

In the event of a dispute:

  • Step 1: Contact us at legal@gigcoms.com. We will attempt to resolve the matter informally within 30 days.
  • Step 2: If unresolved, either party may initiate mediation through the Danish Mediation Institute.
  • Step 3: Deze voorwaarden vallen onder het recht van Denemarken. Geschillen worden beslecht door de rechtbanken van Kopenhagen, Denemarken.

15.General Provisions

  • Severability: If any provision is found unenforceable, the remaining provisions remain in full effect.
  • Entire agreement: These terms, together with the Privacy Policy, constitute the entire agreement between you and GigComs.
  • Force majeure: GigComs is not liable for failures caused by circumstances beyond our control (natural disasters, government actions, internet outages).
  • Changes: Wij kunnen deze voorwaarden van tijd tot tijd bijwerken. Wij informeren gebruikers over belangrijke wijzigingen via e-mail of in-app melding. Voortgezet gebruik van de dienst na wijzigingen geldt als aanvaarding van de bijgewerkte voorwaarden.
  • Assignment: You may not assign your rights under these terms. GigComs may assign its rights in connection with a merger or acquisition.

Questions? Contact us at legal@gigcoms.com

Terms of Service — GigComs | GigComs