20 januari 2026 · 6 min läsning
Avbokningsregler för DJ:er: så skyddar du din inkomst
Avbokningar kommer att hända. En brud ställer in bröllopet, en venue förlorar sitt tillstånd, en företagskund ändrar prioriteringar. Din avbokningsklausul avgör om de här händelserna kostar dig 0 € eller 5 000 €. Här är exakt det upplägg som professionella DJ:er använder — och hur du håller fast vid det utan att bli skurken.
Den vanliga trappstegsklausulen
Branschstandard: mer än 90 dagar före eventet = 50 % av handpenningen behålls, 50 % återbetalas till kunden. 60–90 dagar = handpenningen återbetalas inte. 30–60 dagar = handpenningen plus 25 % av resterande belopp ska betalas. Under 30 dagar = hela gaget ska betalas. På så sätt står din ersättning i proportion till hur svårt det blir att boka om datumet.
Varför handpenningen aldrig återbetalas
Handpenningen betalar för alternativkostnaden — du har tackat nej till andra bokningar för det här datumet. Om den gick att få tillbaka skulle par "reservera" flera DJ:er och avboka de andra. En handpenning som inte återbetalas är branschstandard och går att driva juridiskt i de flesta länder när den anges tydligt i kontraktet.
Formuleringar för force majeure
Ta med formuleringar som täcker verkliga händelser utanför någons kontroll: naturkatastrof, pandemi, myndighetsrestriktioner, venuen otillgänglig på grund av omständigheter som ingen av parterna kan påverka. I dessa fall flyttar ni utan avgift om det är möjligt, eller återbetalar allt utom dina dokumenterade kostnader. Efter 2020 är den här klausulen inte förhandlingsbar.
När DU avbokar
Om du avbokar kunden (sjukdom, nödsituation, dubbelbokning), erbjud: en ersättande DJ av motsvarande kvalitet på din bekostnad, ELLER full återbetalning av alla mottagna belopp. Vissa DJ:er har med en klausul som kräver att de hittar en ersättare — det skyddar båda parter utan att kunden står utan DJ på sin stora dag.
Håll fast vid villkoren utan drama
När en avbokning sker, svara inom 24 timmar med ett lugnt och sakligt mejl som hänvisar till klausulen i kontraktet. Börja INTE med att fråga om de fortfarande tänker betala — skriv att enligt punkt X.X ska X % betalas senast [datum]. Bifoga en betallänk. De flesta kunder betalar utan protester när dokumentationen är tydlig. Om de bestrider har du kontraktet som bevis.
Tydliga avbokningsregler är den klausul i ditt kontrakt som ger mest effekt. Skriv den en gång, ta med den i varje bokning och sluta oroa dig. GigComs skapar DJ-kontrakt med en modern avbokningsklausul i trappsteg, formuleringar för force majeure och e-signering — så att varje bokning du tar är skyddad från dag ett.
Hantera dina bokningar, kontrakt och fakturor med AI.
Kom igång gratis →