20. januar 2026 · 6 min læsning
Afbestillingspolitik for DJs: Sådan beskytter du din indtægt
Afbestillinger kommer til at ske. En brud aflyser brylluppet, et spillested mister sin bevilling, en erhvervskunde skifter prioriteter. Din afbestillingsklausul afgør, om det koster dig €0 eller €5.000. Her er den præcise struktur, som professionelle DJs bruger — og hvordan du håndhæver den uden at blive skurken.
Den klassiske trinvise klausul
Branchestandard: mere end 90 dage før eventet = du beholder 50 % af depositummet, og 50 % refunderes. 60–90 dage = depositummet refunderes ikke. 30–60 dage = depositum plus 25 % af restbeløbet skal betales. Under 30 dage = hele honoraret skal betales. Sådan står din kompensation i forhold til, hvor svært det bliver at booke datoen igen.
Derfor refunderes depositummet aldrig
Depositummet betaler for de muligheder, du går glip af — du har sagt nej til andre bookinger på datoen. Hvis det kunne refunderes, ville par "holde" flere DJs og aflyse de andre. Et depositum, der ikke refunderes, er branchestandard og kan håndhæves juridisk i de fleste lande, når det står klart i kontrakten.
Formuleringer om force majeure
Medtag formuleringer, der dækker ægte hændelige begivenheder: naturkatastrofer, pandemier, restriktioner fra myndighederne, eller at spillestedet ikke kan bruges af årsager uden for begge parters kontrol. I de tilfælde flytter I datoen uden gebyr, hvis det er muligt, eller du refunderer alt bortset fra dine dokumenterede omkostninger. Efter 2020 er denne klausul ufravigelig.
Når DU aflyser
Hvis du må aflyse over for kunden (sygdom, nødsituation, dobbeltbooking), så tilbyd: en afløser-DJ på samme niveau for din regning ELLER fuld tilbagebetaling af alle modtagne beløb. Nogle DJs har en klausul om, at de selv skal finde en afløser — det beskytter begge parter, uden at kunden står uden DJ på den store dag.
Håndhævelse uden drama
Når en afbestilling sker, så svar inden for 24 timer med en rolig, saglig mail, der henviser til kontraktens klausul. Start IKKE med at spørge, om de stadig vil betale — skriv, at i henhold til punkt X.X skal X % betales senest [dato]. Vedhæft et betalingslink. De fleste kunder betaler uden at protestere, når papirsporet er i orden. Gør de indsigelse, har du kontrakten som dokumentation.
En klar afbestillingspolitik er den klausul i din kontrakt, der giver mest effekt. Skriv den én gang, brug den i hver booking, og hold op med at bekymre dig. GigComs laver DJ-kontrakter med en moderne trinvis afbestillingsklausul, formuleringer om force majeure og e-signatur — så hver booking, du tager, er beskyttet fra første dag.
Administrer dine bookinger, kontrakter og fakturaer med AI.
Kom gratis i gang →