20 januari 2026 · 6 min leestijd
Annuleringsbeleid voor DJ's: zo bescherm je je inkomen
Annuleringen gaan gebeuren. Een bruid blaast de bruiloft af, een venue raakt zijn vergunning kwijt, een zakelijke klant verlegt zijn prioriteiten. Je annuleringsclausule bepaalt of dat je €0 of €5.000 kost. Dit is precies de opzet die professionele DJ's gebruiken — en zo dwing je hem af zonder de boeman te worden.
De standaard staffelclausule
Standaard in de branche: meer dan 90 dagen voor het event = je houdt 50% van de aanbetaling en de klant krijgt 50% terug. 60–90 dagen = de aanbetaling wordt niet terugbetaald. 30–60 dagen = aanbetaling plus 25% van het restant verschuldigd. Minder dan 30 dagen = volledige gage verschuldigd. Zo stem je je vergoeding af op hoe lastig het wordt om de datum opnieuw te boeken.
Waarom de aanbetaling nooit wordt terugbetaald
De aanbetaling dekt je gemiste kansen — je hebt voor deze datum andere boekingen afgeslagen. Als hij terug te krijgen was, zouden stellen meerdere DJ's "vasthouden" en de rest afzeggen. Een aanbetaling die niet wordt terugbetaald is de standaard in de branche en in de meeste landen juridisch afdwingbaar als het duidelijk in het contract staat.
Formulering voor overmacht
Neem een formulering op voor echte overmacht: natuurrampen, pandemieën, overheidsmaatregelen, het niet beschikbaar zijn van de venue door omstandigheden buiten de macht van beide partijen. Verplaats in die gevallen zo mogelijk zonder boete, of betaal alles terug behalve je aantoonbare kosten. Sinds 2020 is deze clausule niet onderhandelbaar.
Als JIJ annuleert
Moet jij de klant afzeggen (ziekte, noodgeval, dubbele boeking), bied dan aan: een vervangende DJ van vergelijkbaar niveau op jouw kosten, OF een volledige terugbetaling van alles wat je hebt ontvangen. Sommige DJ's nemen een clausule op die hen verplicht een vervanger te zoeken — dat beschermt beide partijen, zonder dat de klant op de grote dag zonder DJ zit.
Afdwingen zonder drama
Reageer bij een annulering binnen 24 uur met een rustige, feitelijke mail waarin je naar de contractclausule verwijst. Begin NIET met de vraag of ze nog wel betalen — stel dat volgens clausule X.X het bedrag van X% uiterlijk [datum] verschuldigd is. Voeg een betaallink toe. De meeste klanten betalen zonder tegenspraak als het papieren spoor klopt. Gaan ze in discussie, dan heb je het contract als bewijs.
Een helder annuleringsbeleid is de clausule in je contract met de meeste impact. Schrijf hem één keer, neem hem op in elke boeking en maak je geen zorgen meer. GigComs maakt DJ-contracten met een moderne annuleringsstaffel, een overmachtsformulering en e-handtekening — zodat elke boeking die je aanneemt vanaf dag één beschermd is.
Beheer je boekingen, contracten en facturen met AI.
Gratis beginnen →